展厅系统使用手册
面向家居/家具展厅的数字化展示与客户管理系统,涵盖产品展示、案例展示、销售员管理、客户 CRM 全流程。
系统概述
了解展厅系统的核心能力与角色分工
系统定位
展厅系统是一套面向实体展厅的数字化工具,帮助商家将线下展示迁移到线上,同时通过销售员专属二维码、客户意向追踪、CRM 管理,提升销售转化率。
微信小程序展示产品、案例、品牌介绍,客户随时随地浏览
自动记录访客行为,意向评分实时更新,销售员清楚看到每位客户热度
专属二维码扫码自动归属,访客与销售员精确绑定,避免撞单
访客趋势、产品热度、销售员排行,管理者一目了然
客户线上提交询价,销售员收到通知,跟进过程全程留痕
销售员生成专属推荐单,精选产品一键分享给客户
角色说明
| 角色 | 使用端 | 主要能力 |
|---|---|---|
| 管理员 | 管理后台(电脑浏览器) | 配置展厅、管理产品/案例/销售员、查看全局数据统计 |
| 销售员 | 微信小程序 | 管理名下客户、处理询价、使用推广工具、查看个人业绩 |
| 访客 | 微信小程序 / H5 | 浏览产品与案例、提交询价、收藏产品、查看个人历史 |
整体流程
从配置到获客的完整链路:
产品/案例/销售员
获取专属二维码
进入小程序
行为自动追踪
CRM管理
快速开始
5 步完成系统初始化配置
新系统上线,按以下顺序操作可快速完成基础配置:
填写展厅名称、联系电话、地址、Logo,上传品牌介绍富文本。这些信息将在小程序名片页展示。
先建立分类(如沙发、餐桌),再逐个上传产品封面、详情图、价格、参数。
在销售员管理中添加每位销售人员的头像、姓名、手机、微信。系统将自动生成专属二维码。
销售员在小程序「推广工具」页面获取专属二维码,打印后贴在展位或名片上。
访客扫码进入后自动归属到该销售员名下,销售员可在小程序实时查看客户动态。
登录管理后台
管理员通过浏览器访问后台
在地址栏输入系统分配的后台网址(通常为 https://your-domain.com/admin),建议使用 Chrome 或 Edge 浏览器。
默认超级管理员账号由技术人员初始化时提供,登录后请立即在「个人设置」中修改密码。
后台主菜单说明
| 菜单 | 说明 |
|---|---|
| 数据统计 | 展厅整体访客趋势、产品热度、销售员排行、访客画像 |
| 产品管理 | 产品列表、分类管理、新增/编辑产品 |
| 案例管理 | 案例列表、案例分类、新增/编辑案例 |
| 展厅管理 | 展厅设置(基本信息、横幅、客户状态)、销售员管理 |
| 客户管理 | 所有访客的 CRM 列表、询价管理 |
| 系统设置 | 管理员账号、角色权限、定时任务(系统级配置) |
展厅设置
配置展厅基本信息、展示模式与功能开关
基本信息
进入 展厅管理 → 展厅设置 → 基本信息 标签,填写以下字段:
| 字段 | 说明 | 前端展示位置 |
|---|---|---|
| 展厅名称 | 商家/展厅正式名称 | 小程序名片页顶部、分享标题 |
| Logo | 建议尺寸 200×200 px,PNG 格式 | 名片页头像(无归属销售员时) |
| 联系电话 | 展厅对外电话 | 名片页「一键拨打」按钮 |
| 微信号 | 企业微信或个人微信 | 名片页「复制微信」按钮 |
| 地址 | 实体展厅地址 | 地图定位(需填写经纬度) |
| 展厅简介 | 短描述,约 50-100 字 | 名片页简介区域 |
| 品牌介绍 | 富文本,支持图文混排 | 首页「品牌介绍」入口(需开启) |
| 展厅公告 | 短通知文字,如营业时间变动 | 首页顶部滚动通知(需开启) |
| 默认联系人 | 无归属销售员时的兜底联系人姓名 | 访客无归属销售员时的名片页 |
| 跟进天数 | 超过 N 天未来访的客户标记为「待跟进」 | 销售员客户列表顶部提示 |
| 分享标题 | 微信分享卡片标题 | 分享给好友时显示 |
| 分享封面图 | 微信分享卡片图片,建议 5:4 比例 | 分享给好友时显示 |
展示模式
在 展示模式 标签中,选择展厅的展示形式:
首页只显示产品,隐藏案例入口。适合产品线丰富、以单品销售为主的展厅。
首页只显示案例,隐藏产品列表。适合以整体设计方案展示为主的展厅。
首页同时展示产品和案例,两个模块均可访问,最大化展示内容。
自定义名称
可将「产品」、「案例」、「询价」三个词替换为符合业务场景的说法,例如:
首页模板
大图瀑布流风格,适合图片精美的高端品牌展厅。
规整网格布局,支持 2 列/3 列/列表三种密度,适合产品数量多的展厅。
功能开关
在 功能设置 标签中,按需开启或关闭以下功能:
| 功能 | 开启效果 | 建议 |
|---|---|---|
| 显示价格 | 产品列表和详情页显示价格,关闭后显示「联系询价」 | 按商家政策决定 |
| 产品对比 | 访客可勾选 2-4 个产品进行参数横向对比 | 产品参数丰富时建议开启 |
| 案例展示 | 控制案例模块的全局显示/隐藏 | 有案例内容时开启 |
| CRM 追踪 | 记录访客行为、关联销售员、更新意向评分 | 建议始终开启 |
| 销售员系统 | 启用销售员归属、名片页等功能 | 有销售团队时开启 |
| 意向评分 | 系统自动计算并显示访客 0-100 分意向分 | CRM 开启时建议开启 |
横幅管理
在 展厅设置 → 横幅管理 中管理首页轮播图:
上传图片(建议 750×400 px,16:9 比例)或填写视频链接。图片和视频二选一。
可选择跳转到某个产品、某个案例,或留空(不跳转)。
在列表中拖动横幅卡片调整展示顺序,顶部的横幅最先展示。
客户状态
在 展厅设置 → 客户状态 中自定义销售跟进阶段标签,例如:
每个状态可自定义:名称(展示文字)和颜色(支持 HEX 色值)。添加后销售员可在客户详情页为每位客户打标签。
产品管理
上架产品、管理分类与参数模板
分类管理
进入 产品管理 → 分类管理,先建立产品分类,再上传产品。
新增分类
填写分类名称(如「沙发」「餐桌」),上传分类图标(建议正方形,PNG 格式)。
数字越小越靠前。也可直接在列表中拖动排序。
新增/编辑产品
进入 产品管理 → 产品列表 → 新增产品:
| 字段 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 产品名称 | 正式商品名称 | 必填 |
| 所属分类 | 选择一个叶子分类 | 必填 |
| 封面图 | 列表缩略图,建议 1:1 或 4:3,≤2MB | 必填 |
| 型号 | 产品型号编码,内部使用 | 可选 |
| 详情图组 | 多张展示图,建议宽度 750px | 可选 |
| 视频 | 产品视频 URL(支持 mp4 或外链) | 可选 |
| 价格 | 数字,单位可自定义(如「元/套」「元/张」) | 可选 |
| 简介 | 一行简要描述,显示在列表页 | 可选 |
| 详情 | 富文本详情,支持图文混排 | 可选 |
| 标签 | 如「新品」「热销」「促销」,多标签用逗号分隔 | 可选 |
| 产品参数 | 规格参数表,key-value 格式(见下方说明) | 可选 |
| 关联产品 | 「相关产品」推荐,展示在详情页底部 | 可选 |
| 库存状态 | 在售 / 缺货 / 停产 | 必选 |
| 排序 | 数字越小越靠前 | 默认 0 |
产品参数与对比功能
产品参数支持结构化录入,格式为「参数名: 参数值」,例如:
参数示例(三人位布艺沙发)
尺寸: 2400×900×850mm
坐面高度: 460mm
框架材质: 实木+钢架
填充物: 高回弹海绵
面料: 耐磨绒布
承重: ≥300kg
参数对比功能
当功能开关中开启「产品对比」后,访客可在产品列表页勾选 2-4 个产品,点击「对比」查看参数横向对齐的对比表格。系统自动按参数名对齐,参数名相同的字段会排在同一行。
案例管理
展示真实装修案例,关联产品增加转化
案例分类与字段模板
进入 案例管理 → 案例分类 配置分类,每个分类可以定义自定义字段模板,规范同分类案例的填写标准。
字段模板示例(户型案例分类)
| 字段名 | 字段类型 | 可选项 |
|---|---|---|
| 户型 | 下拉选择 | 两居室、三居室、别墅、loft |
| 建筑面积 | 文本输入 | — |
| 装修风格 | 下拉选择 | 现代简约、北欧、中式、美式 |
| 施工周期 | 文本输入 | — |
新增/编辑案例
进入 案例管理 → 案例列表 → 新增案例:
| 字段 | 说明 | 是否必填 |
|---|---|---|
| 案例标题 | 如「200㎡现代简约别墅全屋定制」 | 必填 |
| 所属分类 | 选择案例分类(驱动字段模板) | 必填 |
| 封面图 | 列表页缩略图,建议 4:3 或 16:9 | 必填 |
| 详情图组 | 案例实景照片,建议宽度 750px | 可选 |
| 案例描述 | 项目背景、设计理念、施工亮点等 | 可选 |
| 自定义字段 | 分类字段模板中定义的字段,按模板填写 | 由模板决定 |
| 关联产品 | 该案例中使用的产品,展示在详情页 | 可选(建议填写) |
销售员管理
添加团队成员,管理专属二维码与客户归属
添加销售员
进入 展厅管理 → 销售员管理 → 新增销售员:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 姓名 | 展示在名片页的真实姓名 |
| 头像 | 个人照片,建议正方形 |
| 手机号 | 名片页「一键拨打」 |
| 微信号 | 名片页「复制微信」 |
| 简介 | 个人介绍,显示在名片页 |
① 直接填写信息新增(手动创建);
② 从已有用户提升(该用户已用微信扫码登录过小程序)——进入 客户管理 → 客户列表 找到该用户,点击操作菜单中的「提升为销售员」。
销售员二维码
每位销售员拥有一个专属的小程序二维码,访客扫码进入后会自动绑定到该销售员名下。
获取二维码
方法一:销售员在小程序「推广工具」页面自行下载二维码图片。
方法二:管理员在后台销售员管理列表中,点击对应行右侧的「二维码」按钮。
二维码的使用场景
打印后放置在各自负责的展区,访客主动扫码
印在个人名片背面,线下接触时引导扫码
发送给微信好友,好友扫码后归属到该销售员
客户转移
当销售员离职或需要重新分配客户时,可批量转移名下客户:
找到要转移客户的销售员,点击「批量转移」或在「客户管理」中勾选客户后操作。
从下拉列表中选择接收客户的销售员。
转移后客户的历史记录(浏览、询价、备注)均保留,仅归属关系变更。
客户管理
CRM 客户列表:查看访客信息、评分与跟进
客户列表
进入 客户管理 → 客户列表,可查看所有进入小程序的访客,支持多维度筛选:
| 筛选项 | 说明 |
|---|---|
| 用户信息 | 按昵称或手机号搜索 |
| 归属销售员 | 查看某位销售员名下的所有客户 |
| 客户状态 | 按跟进阶段筛选(待跟进/已联系/意向强等) |
| 黑名单 | 筛选被标记为黑名单的访客 |
| 注册时间 | 按首次访问时间范围筛选 |
列表字段说明
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 用户 | 昵称 + 头像 + 手机号(已授权时显示) |
| 销售员 | 归属销售员姓名,「-」表示无归属 |
| 客户状态 | 跟进阶段标签,颜色由后台自定义 |
| 意向评分 | 0-100 分,绿色(高)/黄色(中)/灰色(低),带 ? 图标可查看评分规则 |
| 来访 | 访问次数 |
| 询价 | 该客户提交的询价单数 |
| 最近来访 | 最后一次进入小程序的时间 |
客户详情
点击客户行进入详情页,可看到完整的客户画像:
基本信息
昵称、手机、来源(扫码/搜索/裂变)、首次&最近来访时间、归属销售员、黑名单状态。
行为时间线
按时间倒序展示:点击询价、拨打电话、分享等行为记录。
浏览历史
访客看过的产品列表,含停留时长。停留越长,意向越高。
询价记录
该客户提交的所有询价单,可在此直接更新询价状态。
裂变链路
显示该客户是被谁带来的(来源访客),以及该客户又带来了哪些人。
跟进记录
销售员备注、状态变更、评分调整的历史记录。
意向评分规则
系统根据访客行为自动计算 0-100 分的意向分,管理员也可手动覆盖:
| 行为 | 加分逻辑 |
|---|---|
| 浏览产品 | 每次 +1~5 分,停留时长越长加分越多 |
| 点击询价按钮 | +10 分 |
| 提交询价 | +20 分 |
| 拨打电话 | +15 分 |
| 分享产品 | +8 分 |
| 重复访问 | +5 分/次 |
评分每天凌晨 2 点由系统批量更新一次,同时也会在客户提交询价后立即触发重算。
数据统计
全局经营数据概览
数据总览
进入 数据统计,页面顶部显示核心指标:
各统计模块
折线图展示近 7 天 / 近 30 天的每日访客数和询价数变化。
产品浏览量排行和询价量排行,帮助了解哪些产品最受关注。
按客户数、询价数、成交数对销售团队排名,激励竞争。
客户状态分布、意向评分分布、流量来源(扫码/搜索/裂变)分布。
销售员:登录小程序
销售员通过微信小程序使用专属功能
首次登录流程
需在「销售员管理」中添加该销售员的微信账号(通过「从用户提升」绑定微信)。或让销售员先扫码进入小程序,再由管理员在客户列表中将其「提升为销售员」。
系统检测到该微信账号对应销售员身份,自动进入销售员功能界面。
建议授权手机号,方便管理员在后台确认身份。
销售员:我的名片
专属名片页与精选产品展示
名片页内容
访客扫码进入后,系统会将该销售员的名片页作为引导页面。名片页包含:
后台填写的真实信息
点击直接拨打销售员手机
点击复制微信号,方便添加好友
展示该销售员名下的客户总数
所属展厅/品牌名称
由管理员在「展厅设置」中配置,全员共用同一组精选产品
配置精选产品
进入 展厅设置 → 基本信息 → 精选产品,选择 1-6 个产品作为名片页的主推款。所有销售员的名片页共用这组精选产品。
销售员:客户列表
查看和管理名下所有客户
客户列表功能
打开小程序,进入底部「我的客户」选项卡:
搜索与筛选
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 搜索框 | 按昵称或手机号模糊搜索 |
| 全部 / 高意向 / 中等 / 低意向 | 按意向等级快速筛选 |
客户卡片信息
| 信息 | 含义 |
|---|---|
| 头像 + 昵称 | 微信头像和昵称 |
| 意向标签 | 高意向(红)/ 中等(黄)/ 低意向(灰) |
| 手机号 | 已授权时显示脱敏手机号(如 138****8888) |
| 客户状态 | 跟进阶段标签,如「沟通中」「意向强」 |
| 意向分数 | 0-100 分,右上角显示 |
| 来访/询价次数 | 底部统计行 |
| N 天前来访 | 距上次来访天数,快速判断是否需要跟进 |
| 最新备注 | 最近一条备注摘要(灰色背景条) |
待跟进提示
若有超过「跟进天数」设置未来访的客户,列表顶部会出现黄色提示条:「有 N 位客户待跟进」,提醒销售员主动联系。
客户详情操作
点击客户卡片进入详情页,可进行以下操作:
手动打分(0-100),覆盖系统自动评分。评分会影响客户列表排序。
从「待跟进」改为「已联系」「意向强」等,记录跟进阶段。
记录重要沟通信息、客户偏好等,最新备注会显示在列表卡片上。
查看该客户提交的所有询价,可处理询价状态。
销售员:询价管理
接收和处理客户询价单
询价状态
| 状态 | 含义 | 操作建议 |
|---|---|---|
| 待处理 | 新到询价,尚未联系客户 | 尽快联系,更新状态 |
| 跟进中 | 已联系客户,正在沟通 | 持续跟进,记录备注 |
| 已成交 | 订单成交 | 标记成交,统计业绩 |
| 已关闭 | 客户暂不购买,关闭跟进 | 可后续重新激活 |
未读提醒
有新询价时,小程序询价选项卡会显示红色角标。点击进入列表即自动清零未读数。如需仅查询未读数而不清零,使用「未读数」接口。
销售员:推广工具
专属二维码与产品推荐单
专属二维码
在「推广工具」页顶部查看专属二维码:
在小程序中长按二维码图片,选择「保存到相册」。
可发给客户微信、打印成立牌、印在名片上。客户扫码进入后自动归属到名下。
产品推荐单
根据客户需求生成定制化的产品推荐组合:
进入产品选择页面,勾选 1-10 个产品。
如「张先生客厅方案」「王女士餐厅推荐」,方便后续管理。
系统生成专属二维码,客户扫码后直接进入该推荐单产品列表页。
将二维码发送给客户,客户可在专属页面浏览这组推荐产品并一键询价。
销售员:业绩数据
个人业绩一览与团队排名
| 数据项 | 统计口径 |
|---|---|
| 总客户数 / 本月新增 / 今日新增 | 名下访客总数 |
| 总询价数 / 本月询价 | 名下客户提交的询价单总数 |
| 总成交 / 本月成交 | 询价状态标记为「已成交」的数量 |
| 询价转化率 | 询价数 ÷ 访客数 × 100% |
| 意向分布 | 名下客户中高/中/低意向各占多少人 |
| 裂变客户数 | 通过名下客户分享进来的新客户数量 |
| 团队排名 | 本人在团队中的访客数/询价数/成交数排名(开启销售员系统时显示) |
访客:浏览展厅
访客在小程序中的使用体验
进入方式
自动绑定归属销售员,系统记录访客来源为「扫码」。
搜索小程序名称直接进入,来源记录为「搜索」,无归属销售员(可后续由管理员分配)。
好友分享的产品/案例链接,若是从某销售员名下的产品分享出去,则自动继承归属。来源记录为「裂变」。
小程序功能
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 首页 | 横幅轮播、分类导航、热门产品/案例 |
| 产品列表 | 支持按分类筛选、关键词搜索、标签筛选 |
| 产品详情 | 大图展示、参数表、视频、询价入口、相关产品推荐 |
| 产品对比 | 勾选 2-4 个产品,横向对比参数(开启功能后可用) |
| 案例列表 | 支持按分类筛选 |
| 案例详情 | 实景图、项目信息、关联产品、上/下一个案例导航 |
| 搜索 | 全文搜索产品名称和描述 |
| 收藏 | 收藏喜欢的产品,在「我的」页面查看 |
| 我的 | 浏览历史、询价记录、个人信息 |
| 销售员名片 | 归属销售员的联系方式和精选产品 |
访客:提交询价
客户在小程序中发起询价的完整流程
按钮文字由后台「询价名称」设置决定,默认为「询价」,可改为「预约量尺」等。
姓名和手机号(已授权手机号的用户会自动填入)、询价内容(可选)。
提交后,归属销售员的小程序会收到未读角标提醒。系统同时更新访客意向评分。
访客个人中心(我的)
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 浏览历史 | 看过的产品列表,按时间倒序排列 |
| 我的询价 | 已提交的所有询价,显示处理状态 |
| 我的收藏 | 收藏的产品列表 |
| 绑定手机号 | 使用微信手机号快捷组件绑定,之后询价自动填入 |
💡 常见问题
Q: 销售员登录后看不到「我的客户」?
检查该微信账号是否已在管理后台的「销售员管理」中绑定。需要先让该用户扫码进入小程序,再由管理员操作「提升为销售员」。
Q: 访客扫码后没有归属到该销售员?
确认二维码来自「推广工具」页面的专属二维码,而非普通的小程序码。普通码不含销售员信息。
Q: 意向评分长时间不更新?
意向评分每天凌晨 2 点批量更新,实时触发条件为访客提交询价。如数据异常,可联系技术人员手动执行 php think showroom:intent_score 命令。
Q: 产品封面图片显示异常?
建议图片宽高不超过 2000px,文件大小不超过 2MB,格式为 JPG 或 PNG。上传成功后若仍显示异常,清除小程序缓存后重试。
展厅系统使用手册 · v1.0 · 如有疑问请联系技术支持