User Manual

展厅系统使用手册

面向家居/家具展厅的数字化展示与客户管理系统,涵盖产品展示、案例展示、销售员管理、客户 CRM 全流程。

📱 小程序端 🖥️ 管理后台 👤 销售员端 📊 数据统计
🏠
Chapter 01

系统概述

了解展厅系统的核心能力与角色分工

系统定位

展厅系统是一套面向实体展厅的数字化工具,帮助商家将线下展示迁移到线上,同时通过销售员专属二维码、客户意向追踪、CRM 管理,提升销售转化率。

📱
数字展厅

微信小程序展示产品、案例、品牌介绍,客户随时随地浏览

👥
客户追踪

自动记录访客行为,意向评分实时更新,销售员清楚看到每位客户热度

🔗
销售员归属

专属二维码扫码自动归属,访客与销售员精确绑定,避免撞单

📊
数据统计

访客趋势、产品热度、销售员排行,管理者一目了然

📋
询价管理

客户线上提交询价,销售员收到通知,跟进过程全程留痕

🚀
推广工具

销售员生成专属推荐单,精选产品一键分享给客户

角色说明

角色使用端主要能力
管理员 管理后台(电脑浏览器) 配置展厅、管理产品/案例/销售员、查看全局数据统计
销售员 微信小程序 管理名下客户、处理询价、使用推广工具、查看个人业绩
访客 微信小程序 / H5 浏览产品与案例、提交询价、收藏产品、查看个人历史

整体流程

从配置到获客的完整链路:

后台配置
产品/案例/销售员
销售员
获取专属二维码
客户扫码
进入小程序
浏览&询价
行为自动追踪
销售员跟进
CRM管理
成交

Chapter 02

快速开始

5 步完成系统初始化配置

新系统上线,按以下顺序操作可快速完成基础配置:

1
登录管理后台,完善展厅基本信息

填写展厅名称、联系电话、地址、Logo,上传品牌介绍富文本。这些信息将在小程序名片页展示。

2
配置产品分类,上传产品

先建立分类(如沙发、餐桌),再逐个上传产品封面、详情图、价格、参数。

3
添加销售员

在销售员管理中添加每位销售人员的头像、姓名、手机、微信。系统将自动生成专属二维码。

4
销售员扫码登录小程序,获取专属二维码

销售员在小程序「推广工具」页面获取专属二维码,打印后贴在展位或名片上。

5
客户扫码进入,开始运营

访客扫码进入后自动归属到该销售员名下,销售员可在小程序实时查看客户动态。


🔐
Chapter 03

登录管理后台

管理员通过浏览器访问后台

1
打开浏览器访问后台地址

在地址栏输入系统分配的后台网址(通常为 https://your-domain.com/admin),建议使用 Chrome 或 Edge 浏览器。

2
输入账号和密码

默认超级管理员账号由技术人员初始化时提供,登录后请立即在「个人设置」中修改密码。

⚠️
登录后台请勿在公共设备上勾选「记住密码」,确保账号安全。如忘记密码,请联系技术人员重置。

后台主菜单说明

菜单说明
数据统计展厅整体访客趋势、产品热度、销售员排行、访客画像
产品管理产品列表、分类管理、新增/编辑产品
案例管理案例列表、案例分类、新增/编辑案例
展厅管理展厅设置(基本信息、横幅、客户状态)、销售员管理
客户管理所有访客的 CRM 列表、询价管理
系统设置管理员账号、角色权限、定时任务(系统级配置)

⚙️
Chapter 04

展厅设置

配置展厅基本信息、展示模式与功能开关

基本信息

进入 展厅管理 → 展厅设置 → 基本信息 标签,填写以下字段:

字段说明前端展示位置
展厅名称商家/展厅正式名称小程序名片页顶部、分享标题
Logo建议尺寸 200×200 px,PNG 格式名片页头像(无归属销售员时)
联系电话展厅对外电话名片页「一键拨打」按钮
微信号企业微信或个人微信名片页「复制微信」按钮
地址实体展厅地址地图定位(需填写经纬度)
展厅简介短描述,约 50-100 字名片页简介区域
品牌介绍富文本,支持图文混排首页「品牌介绍」入口(需开启)
展厅公告短通知文字,如营业时间变动首页顶部滚动通知(需开启)
默认联系人无归属销售员时的兜底联系人姓名访客无归属销售员时的名片页
跟进天数超过 N 天未来访的客户标记为「待跟进」销售员客户列表顶部提示
分享标题微信分享卡片标题分享给好友时显示
分享封面图微信分享卡片图片,建议 5:4 比例分享给好友时显示
💡
品牌介绍支持富文本编辑器,可插入图片、视频,建议图片宽度不超过 750px,以适配手机端显示。

展示模式

展示模式 标签中,选择展厅的展示形式:

📦
仅产品模式

首页只显示产品,隐藏案例入口。适合产品线丰富、以单品销售为主的展厅。

🖼️
仅案例模式

首页只显示案例,隐藏产品列表。适合以整体设计方案展示为主的展厅。

🔀
产品+案例模式(默认)

首页同时展示产品和案例,两个模块均可访问,最大化展示内容。

自定义名称

可将「产品」、「案例」、「询价」三个词替换为符合业务场景的说法,例如:

ℹ️
家具行业常用:产品 → 家具,案例 → 效果图,询价 → 预约量尺

首页模板

相册模式(album)

大图瀑布流风格,适合图片精美的高端品牌展厅。

网格模式(grid)

规整网格布局,支持 2 列/3 列/列表三种密度,适合产品数量多的展厅。

功能开关

功能设置 标签中,按需开启或关闭以下功能:

功能开启效果建议
显示价格产品列表和详情页显示价格,关闭后显示「联系询价」按商家政策决定
产品对比访客可勾选 2-4 个产品进行参数横向对比产品参数丰富时建议开启
案例展示控制案例模块的全局显示/隐藏有案例内容时开启
CRM 追踪记录访客行为、关联销售员、更新意向评分建议始终开启
销售员系统启用销售员归属、名片页等功能有销售团队时开启
意向评分系统自动计算并显示访客 0-100 分意向分CRM 开启时建议开启

横幅管理

展厅设置 → 横幅管理 中管理首页轮播图:

1
点击「新增横幅」

上传图片(建议 750×400 px,16:9 比例)或填写视频链接。图片和视频二选一。

2
设置跳转链接(可选)

可选择跳转到某个产品、某个案例,或留空(不跳转)。

3
拖拽排序

在列表中拖动横幅卡片调整展示顺序,顶部的横幅最先展示。

⚠️
删除横幅不可恢复,建议先将不需要的横幅「下架」而非直接删除。

客户状态

展厅设置 → 客户状态 中自定义销售跟进阶段标签,例如:

待跟进 已联系 意向强 谈判中 已成交

每个状态可自定义:名称(展示文字)和颜色(支持 HEX 色值)。添加后销售员可在客户详情页为每位客户打标签。

💡
客户状态与询价状态是两套独立系统。客户状态表示 CRM 跟进阶段;询价状态(待处理/跟进中/已成交/已关闭)是针对单条询价的处理状态。

📦
Chapter 05

产品管理

上架产品、管理分类与参数模板

分类管理

进入 产品管理 → 分类管理,先建立产品分类,再上传产品。

新增分类

1
点击「新增分类」

填写分类名称(如「沙发」「餐桌」),上传分类图标(建议正方形,PNG 格式)。

2
设置排序

数字越小越靠前。也可直接在列表中拖动排序。

ℹ️
分类支持二级层级,可将「沙发」下再分「布艺沙发」「皮质沙发」等子分类。父分类删除时需先移动子分类。

新增/编辑产品

进入 产品管理 → 产品列表 → 新增产品

字段说明是否必填
产品名称正式商品名称必填
所属分类选择一个叶子分类必填
封面图列表缩略图,建议 1:1 或 4:3,≤2MB必填
型号产品型号编码,内部使用可选
详情图组多张展示图,建议宽度 750px可选
视频产品视频 URL(支持 mp4 或外链)可选
价格数字,单位可自定义(如「元/套」「元/张」)可选
简介一行简要描述,显示在列表页可选
详情富文本详情,支持图文混排可选
标签如「新品」「热销」「促销」,多标签用逗号分隔可选
产品参数规格参数表,key-value 格式(见下方说明)可选
关联产品「相关产品」推荐,展示在详情页底部可选
库存状态在售 / 缺货 / 停产必选
排序数字越小越靠前默认 0

产品参数与对比功能

产品参数支持结构化录入,格式为「参数名: 参数值」,例如:

参数示例(三人位布艺沙发)

尺寸: 2400×900×850mm
坐面高度: 460mm
框架材质: 实木+钢架
填充物: 高回弹海绵
面料: 耐磨绒布
承重: ≥300kg

参数对比功能

当功能开关中开启「产品对比」后,访客可在产品列表页勾选 2-4 个产品,点击「对比」查看参数横向对齐的对比表格。系统自动按参数名对齐,参数名相同的字段会排在同一行。

💡
为了对比效果最佳,同一分类内的产品建议使用统一的参数字段名。可在「案例分类」中配置字段模板供编辑时参考(产品参数目前为自由录入)。

🖼️
Chapter 06

案例管理

展示真实装修案例,关联产品增加转化

案例分类与字段模板

进入 案例管理 → 案例分类 配置分类,每个分类可以定义自定义字段模板,规范同分类案例的填写标准。

字段模板示例(户型案例分类)

字段名字段类型可选项
户型下拉选择两居室、三居室、别墅、loft
建筑面积文本输入
装修风格下拉选择现代简约、北欧、中式、美式
施工周期文本输入
💡
字段模板只是辅助录入,案例保存时这些字段的值会展示在详情页的「项目信息」卡片中,方便访客筛选参考。

新增/编辑案例

进入 案例管理 → 案例列表 → 新增案例

字段说明是否必填
案例标题如「200㎡现代简约别墅全屋定制」必填
所属分类选择案例分类(驱动字段模板)必填
封面图列表页缩略图,建议 4:3 或 16:9必填
详情图组案例实景照片,建议宽度 750px可选
案例描述项目背景、设计理念、施工亮点等可选
自定义字段分类字段模板中定义的字段,按模板填写由模板决定
关联产品该案例中使用的产品,展示在详情页可选(建议填写)
ℹ️
关联产品是提升转化的重要功能。访客看到喜欢的案例后,可直接点击案例中的产品查看详情和询价,形成「看案例 → 发现产品 → 询价」的完整转化路径。

👤
Chapter 07

销售员管理

添加团队成员,管理专属二维码与客户归属

添加销售员

进入 展厅管理 → 销售员管理 → 新增销售员

字段说明
姓名展示在名片页的真实姓名
头像个人照片,建议正方形
手机号名片页「一键拨打」
微信号名片页「复制微信」
简介个人介绍,显示在名片页
💡
两种添加方式:
① 直接填写信息新增(手动创建);
② 从已有用户提升(该用户已用微信扫码登录过小程序)——进入 客户管理 → 客户列表 找到该用户,点击操作菜单中的「提升为销售员」。

销售员二维码

每位销售员拥有一个专属的小程序二维码,访客扫码进入后会自动绑定到该销售员名下。

获取二维码

方法一:销售员在小程序「推广工具」页面自行下载二维码图片。

方法二:管理员在后台销售员管理列表中,点击对应行右侧的「二维码」按钮。

二维码的使用场景

🪧
展位立牌

打印后放置在各自负责的展区,访客主动扫码

💼
名片印刷

印在个人名片背面,线下接触时引导扫码

💬
微信分享

发送给微信好友,好友扫码后归属到该销售员

客户转移

当销售员离职或需要重新分配客户时,可批量转移名下客户:

1
进入销售员管理

找到要转移客户的销售员,点击「批量转移」或在「客户管理」中勾选客户后操作。

2
选择目标销售员

从下拉列表中选择接收客户的销售员。

3
确认转移

转移后客户的历史记录(浏览、询价、备注)均保留,仅归属关系变更。

⚠️
删除销售员时,系统会提示是否将名下客户转移给其他销售员。若不转移,这些客户将变为「无归属」状态。

👥
Chapter 08

客户管理

CRM 客户列表:查看访客信息、评分与跟进

客户列表

进入 客户管理 → 客户列表,可查看所有进入小程序的访客,支持多维度筛选:

筛选项说明
用户信息按昵称或手机号搜索
归属销售员查看某位销售员名下的所有客户
客户状态按跟进阶段筛选(待跟进/已联系/意向强等)
黑名单筛选被标记为黑名单的访客
注册时间按首次访问时间范围筛选

列表字段说明

字段含义
用户昵称 + 头像 + 手机号(已授权时显示)
销售员归属销售员姓名,「-」表示无归属
客户状态跟进阶段标签,颜色由后台自定义
意向评分0-100 分,绿色(高)/黄色(中)/灰色(低),带 ? 图标可查看评分规则
来访访问次数
询价该客户提交的询价单数
最近来访最后一次进入小程序的时间

客户详情

点击客户行进入详情页,可看到完整的客户画像:

基本信息

昵称、手机、来源(扫码/搜索/裂变)、首次&最近来访时间、归属销售员、黑名单状态。

行为时间线

按时间倒序展示:点击询价、拨打电话、分享等行为记录。

浏览历史

访客看过的产品列表,含停留时长。停留越长,意向越高。

询价记录

该客户提交的所有询价单,可在此直接更新询价状态。

裂变链路

显示该客户是被谁带来的(来源访客),以及该客户又带来了哪些人。

跟进记录

销售员备注、状态变更、评分调整的历史记录。

意向评分规则

系统根据访客行为自动计算 0-100 分的意向分,管理员也可手动覆盖:

行为加分逻辑
浏览产品每次 +1~5 分,停留时长越长加分越多
点击询价按钮+10 分
提交询价+20 分
拨打电话+15 分
分享产品+8 分
重复访问+5 分/次
≥80
高意向
50-79
中等意向
<50
低意向

评分每天凌晨 2 点由系统批量更新一次,同时也会在客户提交询价后立即触发重算。


📊
Chapter 09

数据统计

全局经营数据概览

数据总览

进入 数据统计,页面顶部显示核心指标:

今日访客
对比昨日
本月访客
累计总数
本月询价
转化率
待跟进
今日新访客

各统计模块

访客趋势

折线图展示近 7 天 / 近 30 天的每日访客数和询价数变化。

产品统计

产品浏览量排行和询价量排行,帮助了解哪些产品最受关注。

销售员排行

按客户数、询价数、成交数对销售团队排名,激励竞争。

访客画像

客户状态分布、意向评分分布、流量来源(扫码/搜索/裂变)分布。


📱
Chapter 10

销售员:登录小程序

销售员通过微信小程序使用专属功能

ℹ️
销售员使用的是同一个展厅小程序,无需另外下载 App。系统根据微信账号自动识别身份。

首次登录流程

1
管理员先在后台添加销售员

需在「销售员管理」中添加该销售员的微信账号(通过「从用户提升」绑定微信)。或让销售员先扫码进入小程序,再由管理员在客户列表中将其「提升为销售员」。

2
销售员打开小程序,使用微信账号登录

系统检测到该微信账号对应销售员身份,自动进入销售员功能界面。

3
(可选)授权手机号

建议授权手机号,方便管理员在后台确认身份。

💡
销售员登录后,小程序底部导航栏会多出「我的客户」「推广工具」「业绩数据」等专属选项卡,普通访客看不到这些。

💳
Chapter 11

销售员:我的名片

专属名片页与精选产品展示

名片页内容

访客扫码进入后,系统会将该销售员的名片页作为引导页面。名片页包含:

👤
销售员头像和姓名

后台填写的真实信息

📞
一键拨打电话

点击直接拨打销售员手机

💬
复制微信号

点击复制微信号,方便添加好友

👥
服务客户数

展示该销售员名下的客户总数

🏢
展厅名称

所属展厅/品牌名称

精选产品

由管理员在「展厅设置」中配置,全员共用同一组精选产品

配置精选产品

进入 展厅设置 → 基本信息 → 精选产品,选择 1-6 个产品作为名片页的主推款。所有销售员的名片页共用这组精选产品。

💡
精选产品建议选择库存充足、拍摄精美、价格有竞争力的爆款,直接驱动访客下滑查看并点击询价。

👥
Chapter 12

销售员:客户列表

查看和管理名下所有客户

客户列表功能

打开小程序,进入底部「我的客户」选项卡:

搜索与筛选

功能说明
搜索框按昵称或手机号模糊搜索
全部 / 高意向 / 中等 / 低意向按意向等级快速筛选

客户卡片信息

信息含义
头像 + 昵称微信头像和昵称
意向标签高意向(红)/ 中等(黄)/ 低意向(灰)
手机号已授权时显示脱敏手机号(如 138****8888)
客户状态跟进阶段标签,如「沟通中」「意向强」
意向分数0-100 分,右上角显示
来访/询价次数底部统计行
N 天前来访距上次来访天数,快速判断是否需要跟进
最新备注最近一条备注摘要(灰色背景条)

待跟进提示

若有超过「跟进天数」设置未来访的客户,列表顶部会出现黄色提示条:「有 N 位客户待跟进」,提醒销售员主动联系。

客户详情操作

点击客户卡片进入详情页,可进行以下操作:

调整意向评分

手动打分(0-100),覆盖系统自动评分。评分会影响客户列表排序。

🏷️
更新客户状态

从「待跟进」改为「已联系」「意向强」等,记录跟进阶段。

📝
添加备注

记录重要沟通信息、客户偏好等,最新备注会显示在列表卡片上。

📋
查看询价记录

查看该客户提交的所有询价,可处理询价状态。


📋
Chapter 13

销售员:询价管理

接收和处理客户询价单

询价状态

状态含义操作建议
待处理新到询价,尚未联系客户尽快联系,更新状态
跟进中已联系客户,正在沟通持续跟进,记录备注
已成交订单成交标记成交,统计业绩
已关闭客户暂不购买,关闭跟进可后续重新激活
ℹ️
将询价状态改为「已成交」会自动增加销售员的成交计数,影响排行榜数据。请确认成交后再操作。

未读提醒

有新询价时,小程序询价选项卡会显示红色角标。点击进入列表即自动清零未读数。如需仅查询未读数而不清零,使用「未读数」接口。


🚀
Chapter 14

销售员:推广工具

专属二维码与产品推荐单

专属二维码

在「推广工具」页顶部查看专属二维码:

1
长按保存二维码

在小程序中长按二维码图片,选择「保存到相册」。

2
分享使用

可发给客户微信、打印成立牌、印在名片上。客户扫码进入后自动归属到名下。

产品推荐单

根据客户需求生成定制化的产品推荐组合:

1
点击「新建推荐单」

进入产品选择页面,勾选 1-10 个产品。

2
为推荐单命名(可选)

如「张先生客厅方案」「王女士餐厅推荐」,方便后续管理。

3
生成推荐单二维码

系统生成专属二维码,客户扫码后直接进入该推荐单产品列表页。

4
分享给客户

将二维码发送给客户,客户可在专属页面浏览这组推荐产品并一键询价。

💡
推荐单可以管理多个,针对不同客户的需求和预算创建不同的推荐组合,提高成交精准度。

📈
Chapter 15

销售员:业绩数据

个人业绩一览与团队排名

数据项统计口径
总客户数 / 本月新增 / 今日新增名下访客总数
总询价数 / 本月询价名下客户提交的询价单总数
总成交 / 本月成交询价状态标记为「已成交」的数量
询价转化率询价数 ÷ 访客数 × 100%
意向分布名下客户中高/中/低意向各占多少人
裂变客户数通过名下客户分享进来的新客户数量
团队排名本人在团队中的访客数/询价数/成交数排名(开启销售员系统时显示)

🔍
Chapter 16

访客:浏览展厅

访客在小程序中的使用体验

进入方式

📷
扫描销售员二维码

自动绑定归属销售员,系统记录访客来源为「扫码」。

🔍
微信搜索小程序

搜索小程序名称直接进入,来源记录为「搜索」,无归属销售员(可后续由管理员分配)。

🔗
分享链接/卡片

好友分享的产品/案例链接,若是从某销售员名下的产品分享出去,则自动继承归属。来源记录为「裂变」。

小程序功能

功能说明
首页横幅轮播、分类导航、热门产品/案例
产品列表支持按分类筛选、关键词搜索、标签筛选
产品详情大图展示、参数表、视频、询价入口、相关产品推荐
产品对比勾选 2-4 个产品,横向对比参数(开启功能后可用)
案例列表支持按分类筛选
案例详情实景图、项目信息、关联产品、上/下一个案例导航
搜索全文搜索产品名称和描述
收藏收藏喜欢的产品,在「我的」页面查看
我的浏览历史、询价记录、个人信息
销售员名片归属销售员的联系方式和精选产品

✉️
Chapter 17

访客:提交询价

客户在小程序中发起询价的完整流程

1
在产品详情页点击「询价」按钮

按钮文字由后台「询价名称」设置决定,默认为「询价」,可改为「预约量尺」等。

2
填写联系信息

姓名和手机号(已授权手机号的用户会自动填入)、询价内容(可选)。

3
提交询价

提交后,归属销售员的小程序会收到未读角标提醒。系统同时更新访客意向评分。

💡
访客需要先登录(微信授权)才能提交询价,系统会引导未登录用户先完成授权。

访客个人中心(我的)

功能说明
浏览历史看过的产品列表,按时间倒序排列
我的询价已提交的所有询价,显示处理状态
我的收藏收藏的产品列表
绑定手机号使用微信手机号快捷组件绑定,之后询价自动填入

💡 常见问题

Q: 销售员登录后看不到「我的客户」?
检查该微信账号是否已在管理后台的「销售员管理」中绑定。需要先让该用户扫码进入小程序,再由管理员操作「提升为销售员」。

Q: 访客扫码后没有归属到该销售员?
确认二维码来自「推广工具」页面的专属二维码,而非普通的小程序码。普通码不含销售员信息。

Q: 意向评分长时间不更新?
意向评分每天凌晨 2 点批量更新,实时触发条件为访客提交询价。如数据异常,可联系技术人员手动执行 php think showroom:intent_score 命令。

Q: 产品封面图片显示异常?
建议图片宽高不超过 2000px,文件大小不超过 2MB,格式为 JPG 或 PNG。上传成功后若仍显示异常,清除小程序缓存后重试。

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